Wir suchen ab sofort eine weitere Mitarbeiter*in für den Bereich Organisation und
Buchhaltung, insbesondere für den Bereich rund um Datev, um die Kolleg*innen im Team zu unterstützen.

 

ÜBER UNS

Die Stiftung kulturserver.de gGmbH initiiert und betreut Netzwerke von Kulturveranstaltern. Hunderte Kultureinrichtungen, darunter viele große und kleinere Bühnen, Filmverbände und Museen sowie Tausende freier Kulturschaffender nutzen die Dienste von Kulturserver.

Wir sind ein Team mit ca. 15-19 Mitarbeitenden, davon sind ein Drittel angestellt. Der Berliner Bürostandort ist der Hauptsitz, der Aachener mit weniger Kolleg*innen Nebenstelle. Als gemeinnützige Struktur zählt neben der Verwaltung von Fördergeldern oder Mitgliedsbeiträgen, das allgemeine Rechnungswesen zu den Aufgaben, aber auch die Verwaltung, allgemeiner Schriftverkehr und Büroorganisation der Hauptstelle. Hinzu kommen weitere buchhalterische und organisatorische Aufgaben durch Vermietung und Verpachtung eines Objekts in Aachen.

Innerhalb unseres kleinen Teams suchen wir eine Kolleg*in, der/die sich vielfältig orientieren und mitarbeiten kann.

 

AUFGABEN

- Unterstützung bei der Büroorganisation in Zusammenarbeit mit dem bestehenden Büroteam
- Betreuung der langjährigen Kunden im Rechnungswesen und buchhalterischer Sonderfälle
- Durchführung der vorbereitenden elektronischen Buchhaltung
- Kontrolle und Buchung von Zahlungsein- und Ausgängen
- Begleitung Mahnwesen
- gemeinsame Ausarbeitung mit der Geschäftsführung im Bereich Vertragswesen
- vom Tagesgeschäft abhängige Aufgaben in Finanzbuchhaltung und Organisation
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, vorbereitende Steuererklärung
- Abwicklung der Mietbuchhaltung in Aachen

 

VORAUSSETZUNGEN

- Computeraffinität, technisches Verständnis - Kenntnisse in DATEV
- Sie teilen die Ideen unserer gemeinnützigen Struktur
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Buchhaltung oder eine gleichwertige kaufmännische Qualifikation
- Interesse am Fördergeldwesen
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusster Umgang
- Sichere Rechtschreibung
- Engagement, Motivation und Teamfähigkeit
- enger Austausch mit der Geschäftsführung
- Freundliche Art am Telefon

 

WIR BIETEN

- abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- flexibles Zeitmanagement
- Weitreichende Mitarbeit in der Organisation
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum
- Ein engagiertes Team, entspannte Atmosphäre, ohne Dresscode
- Verstärkung der individuellen Entwicklungsperspektive
- Einblick in die Redaktionsarbeit mit eigenem Gestaltungsspielraum

20h/Woche im Berliner Büro
langfristig

 

Mehr über uns und unsere Projekte finden Sie zum Beispiel hier:
https://ggmbh.kulturserver.de
https://www.culturebase.org

 

Wir freuen und auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
bewerbung@kulturserver.de

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nicht jeden Eingang bestätigen. Wir sichten die Eingänge und laden zu Gesprächen.

Bei Interesse an einer telefonischen Rückfrage senden Sie bitte eine kurze Mail mit Ihren Kontaktdaten, so dass wir einen Telefontermin vereinbaren können.

Wolfgang Knauff, Susanne Haubner